Über BPIO
Turning Complexity Into Flow.
BPIO Consulting Ltd.
Analyse - Bewertung - Implementierung - Erweiterung
Microsoft hat das SharePoint Add-In-Modell in SharePoint Online zum 2. April 2026 eingestellt. Unternehmen, die
bisher K2 for SharePoint, SharePoint Add-Ins oder SharePoint-basierte Workflows einsetzen, müssen ihre bestehende Prozess- und
Integrationslandschaft überprüfen und gegebenenfalls auf eine aktuelle Architektur migrieren.
BPIO unterstützt Sie bei der Analyse, Planung und Umsetzung von Migrationen rund um Nintex K2, SharePoint und
Nintex Automation K2. Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Workflows, sondern die gesamte bestehende K2-/SharePoint-Landschaft
einschließlich Workflows, Formularen, SmartObjects, Integrationen, Datenquellen und SharePoint-Anbindung.
SharePoint Add-Ins sind seit April 2026 nicht mehr verfügbar
Microsoft hat das SharePoint Add-In-Modell bereits im November 2023 abgekündigt und am 2. April 2026 vollständig eingestellt. Dies betrifft SharePoint Online. Microsoft empfiehlt für SharePoint Online die Migration auf moderne Erweiterungstechnologien wie SharePoint Framework (SPFx).
Für Unternehmen, die bisher Nintex K2 beziehungsweise K2 for SharePoint einsetzen, stellt sich damit eine konkrete Frage: Wie lässt sich die vorhandene K2- und SharePoint-Landschaft weiter betreiben und auf eine zukunftsfähige Architektur migrieren?
Nintex stellt hierfür eine neue SharePoint-Integration auf Basis von SPFx bereit. Bestehende SharePoint-Online-Lösungen können mit dem von Nintex bereitgestellten K2 for SharePoint SPFx Migration Tool auf die neue Integration migriert werden. Wir von BPIO Consulting unterstützen Sie dabei, Ihre bestehende Umgebung zu analysieren, die betroffenen Komponenten zu identifizieren und die Migration strukturiert durchzuführen.
Vorbereitung und Umsetzung dieser Migratio
Die Abkündigung des SharePoint Add-In-Modells bedeutet nicht automatisch, dass eine komplette K2-Anwendung neu entwickelt werden muss. Entscheidend ist vielmehr, welche K2-Komponenten in der bestehenden Umgebung verwendet werden und wie diese mit SharePoint Online verbunden sind. Bei einer K2-SharePoint-Migration können unter anderem folgende Bereiche betroffen sein:
Welche Komponenten tatsächlich migriert oder angepasst werden müssen, hängt von der jeweiligen K2- und SharePoint-Architektur ab. Deshalb beginnt eine professionelle Migration mit einer Bestandsaufnahme und technischen Analyse.
Nintex unterscheidet inzwischen zwischen der bisherigen Nintex K2 for SharePoint-Integration und der neuen Nintex Automation for SharePoint-Integration auf Basis von SharePoint Framework (SPFx).
Für bestehende SharePoint-Online-Lösungen stellt Nintex ein SPFx Migration Tool bereit. Damit können bestehende K2-for-SharePoint-Lösungen auf die neue SharePoint-Integration migriert werden.
BPIO unterstützt Unternehmen bei der technischen Vorbereitung und Umsetzung dieser Migration. Dabei geht es insbesondere darum, die vorhandene Umgebung zunächst zu verstehen und anschließend kontrolliert auf die neue Architektur umzustellen.
Neben der SharePoint-Integration kann auch die bestehende Workflow-Landschaft von der Microsoft-Abkündigung betroffen sein. Unternehmen, die noch auf SharePoint 2013 Workflows beziehungsweise entsprechende SharePoint-basierte Workflow-Technologien setzen, müssen ihre bestehenden Prozesse auf eine unterstützte Workflow-Plattform übertragen. Nintex Automation K2 bietet hierfür eine mögliche Zielplattform. Ab Nintex Automation K2 5.9 steht mit dem K2 Workflow Importer ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem bestehende Nintex-for-SharePoint-Workflows paketiert und in Nintex Automation K2 importiert werden können.
BPIO unterstützt Sie bei der Analyse, Bewertung, Migration und anschließenden Optimierung Ihrer bestehenden Workflows.
Eine Migration nach Nintex Automation K2 ist insbesondere dann interessant, wenn bestehende K2-Anwendungen und Workflows langfristig weiterentwickelt werden sollen und gleichzeitig die SharePoint-Integration modernisiert werden muss.
Eine Migration muss dabei nicht zwangsläufig bedeuten, sämtliche bestehenden Anwendungen vollständig neu zu entwickeln. Je nach Ausgangssituation können vorhandene K2-Artefakte weiterverwendet, migriert, angepasst oder gezielt neu implementiert werden.
Das Ziel ist eine möglichst kontrollierte Migration mit möglichst geringem Einfluss auf den laufenden Geschäftsbetrieb.
Wir analysieren Ihre bestehende Umgebung und erfassen unter anderem K2-Anwendungen, Workflows, Forms, SmartObjects, Datenquellen, SharePoint-Integrationen und externe Schnittstellen.
Wir identifizieren, welche Komponenten durch die Ablösung des SharePoint Add-In-Modells betroffen sind und welche Maßnahmen für Ihre konkrete Umgebung erforderlich sind.
Wir unterstützen bei der Umstellung bestehender K2-for-SharePoint-Lösungen auf die moderne SharePoint-Integration auf Basis von SPFx.
Bestehende SharePoint-basierte Workflows können analysiert und – sofern technisch geeignet – mit den verfügbaren Nintex-Werkzeugen nach Nintex Automation K2 übertragen und anschließend getestet und angepasst werden.
Nicht jeder bestehende Workflow lässt sich sinnvoll automatisiert übernehmen. Bei komplexen oder historisch gewachsenen Prozessen kann eine gezielte Neuimplementierung in Nintex Automation K2 die technisch sinnvollere Lösung sein.
Wir betrachten auch die Anbindung von ERP-, CRM-, Datenbank-, Dokumenten- und anderen Unternehmenssystemen, sofern diese Bestandteil Ihrer bestehenden K2-Prozesse sind.
Nach der Migration werden Prozesse, Formulare, Berechtigungen, Datenzugriffe und Integrationen getestet. Anschließend erfolgt die kontrollierte Übergabe an den Betrieb.
Erfahrung die sich für Sie auszahlt
BPIO unterstützt Unternehmen bei Beratung, Konzeption, Migration und Implementierung rund um
Nintex Automation K2.
Wenn Sie aktuell K2 for SharePoint, Nintex for SharePoint oder SharePoint-basierte Workflows einsetzen, können wir gemeinsam prüfen,
welche Auswirkungen die Microsoft-Abkündigungen auf Ihre Umgebung haben und welcher Migrationsweg für Ihre Anwendungen technisch sinnvoll ist.
Sie erhalten dabei keine pauschale Migration nach einem Standardschema, sondern eine auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmte Analyse und Migrationsstrategie.